דיווח פנסיוני למעסיקים 2019-10-02T11:43:18+00:00

תפעול פנסיוני למעסיקים

עובדים בשביל השקט שלך

ניהול תהליכי דיווח פנסיוני למעסיקים כך שתהיה בטוח כי אתה פועל בהתאם לחוק.
מחויבות גבוהה לשירות, מקצועיות, עלויות נמוכות ופתרון פשוט שייתן לך הרבה שקט נפשי.

צור איתנו קשר

עובדים בשביל
השקט שלך

ניהול תהליכי דיווח פנסיוני למעסיקים כך שתהיה בטוח כי אתה פועל בהתאם לחוק.
מחויבות גבוהה לשירות, מקצועיות, עלויות נמוכות ופתרון פשוט שייתן לך הרבה שקט נפשי.

צור איתנו קשר

פתרון פשוט לנושא מורכב

את "השקט שלך" הקמנו מתוך הבנה כי קיים צורך אמתי בקרב מעסיקים לקבל שירותי תפעול עבור ביצוע תהליכי הדיווח החודשיים לפנסיה.
עם כניסתן לתוקף של תקנות דיווח פנסיוני למעסיקים, חייב כל מעסיק אשר לו מעל 5 עובדים לדווח את ההפרשות החודשיות לעובדיו
במבנה חדש וכן לבצע בכל חודש תהליכי בקרה ותיקון – עד להשלמה תקינה של הדיווח.

מעסיק שלא יבצע את ההתאמות הנדרשות למעשה עובר על הקבוע בחוק.
אנחנו כאן בשביל להבטיח שתפעל על פי חוק ובעיקר – בשביל שתוכל להמשיך בעבודתך
ואנחנו נדאג לביצוע התהליך עבורך.

חיסכון

חיסכון

בזמן ובמשאבים הנדרשים לטובת ניהול תהליך הדיווח הפנסיוני כפי שמתחייב על פי חוק.

שקיפות

שקיפות

מחויבותנו להבטיח לך כי כל זכויות העובדים ירשמו באופן תקין בחשבונות הפנסיה והביטוח, תוך שאנו מעניקים לך גישה לצפייה בנתוני הדיווחים וקליטתם.

מקצועיות

מקצועיות

ניסיון מצטבר והכרות טובה עם תחום התפעול הפנסיוני מאפשרים לנו לנהל את התהליך החודשי בצורה יעילה ומהירה, לצד מתן שירות אישי וזמינות תמידית ללקוחותינו.

פשטות

פשטות

הפתרון שאנו מציעים הוא פשוט ולא יצריך ממך המעסיק יותר ממספר דקות עבודה בכל חודש.

כיצד אנו דואגים לשקט שלך

כיצד נדאג לשקט שלך

החל ממשכורות ינואר 2018 מחויבים כלל המעסיקים במשק בדיווח ההפרשות לפנסיה בפורמט חדש ובאופן דיגיטלי. התקנות החדשות מגדירות למעשה את כל תהליך הדיווח החודשי אשר מבצע המעסיק ביחס להפרשות הפנסיוניות של עובדיו: תכניות פנסיה, ביטוחי מנהלים וקרנות השתלמות.

התקנות מפרטות מספר הנחיות ברורות למעסיקים בנוגע לתהליך ואופן הדיווח: דיווח רשימת ההפרשות במבנה בעל חוקיות מוגדרת, דיווח באמצעות טכנולוגיה מתאימה ומאובטחת וכן חובות בקרה וביצוע תיקונים.

בנוסף, החוק מאפשר למעסיק לייפות את כוחו של צד ג' לביצוע התהליך, וכאן אנחנו נכנסים לתמונה:

המחלקה הפנסיונית

המסלקה הפנסיונית

המערכת הטכנולוגית באמצעותה אנחנו עובדים הנה "המסלקה הפנסיונית", אשר פועלת בחסות ובפיקוח משרד האוצר ומבטיחה כי הדיווחים שלך יועברו בדיוק על פי המבנה הנדרש בחוק.

מייצגים אותך

מייצגים אותך

עם רישומנו באתר המסלקה הפנסיונית כמייצגים שלך, נפעל לנהל עבורך את כל תהליך הדיווח עד סגירתו המלאה והתקינה בכל חודש. אנו ננהל עבורך את הקשר עם גופי הפנסיה והביטוח וכן עם חברת המסלקה הפנסיונית במקרה הצורך.

תהליכי דיווח

תהליכי דיווח

אנו נשדר את הדיווח בהתאם לחוק לחברות הפנסיה והביטוח ונוודא כי המידע התקבל, נקלט ושויך כראוי לחשבונות העובדים.

בקרות וסגירה

בקרות וסגירה

אנו נהיה אחראים לביצוע הבקרות הנדרשות ובמידה ויחזרו שגיאות בקליטת המידע, אנו נפעל לביצוע התיקונים הנדרשים ולשידור מחדש של כל תנועה – עד שכספי אחרון העובדים ייקלט בהצלחה.

הכנת נתונים

הכנת נתונים

אנו נפעל עבורך לאיסוף וטיוב כל המידע הנדרש לתהליך הדיווח, לרבות נתוני הקופות ופרטי חשבונות הבנק לביצוע העברות הכספים. בנוסף, נוכל להכין עבורך נתונים לטופס 161 במקרה של עזיבת עובד וכן להעביר לך נתוני יתרות פיצויים למאזנים.

דוחות ומעקב

דוחות ומעקב

בכל שבוע נוציא לך דוח סטטוס, אשר יאפשר לך מעקב אחר התקדמות התהליך והטיפול בתנועות, ובנוסף נספק לך דוחות מעקב חודשיים בכדי שתוכל להיות בשליטה מלאה על התהליך.

הכירו את הצוות שלנו

הכירו את הצוות שלנו

לצוות המומחים שלנו ניסיון רב בתחום הניהול והדיווח הפנסיוני.
ההיסטוריה המקצועית שלנו והקשרים הרבים שצברנו עם השנים מבטיחים כי העסק שלך ואתה נמצאים בידיים טובות.

שחר אביבי מנכל השקט שלך

שחר אביבי
מנכ"ל

בעברי שימשתי כסמנכ"ל השיווק של קבוצת מנורה ולאחר מכן חברתי לצוות ההקמה של המסלקה הפנסיונית שם שימשתי כסמנכ"ל השיווק והפיתוח העסקי. אני מביא עמי ניסיון רב בענף הפנסיוני והכרות עמוקה עם תהליכי העבודה והרגולציה בתחום.

כיום מנכ"ל "השקט שלך" ועוסק במתן שירותי דיווח פנסיוני למעסיקים.

shahar@hspension.co.il

עידו ויינר סמנכל השקט שלך

עידו וינר
סמנכ"ל

בעברי שימשתי במגוון תפקידי מחקר וניהול שיווק בקבוצת מנורה ולאחר מכן הצטרפתי למסלקה הפנסיונית שם הקמתי וניהלתי את תחום השירות למעסיקים.
בעל ניסיון רב בענף הפנסיוני עם התמחות בנושא דיווח מעסיקים, תהליכי תפעול ומערכות מידע. בנוסף, צברתי ניסיון רב בעבודה שוטפת מול חברות הביטוח והפנסיה כמו גם ניסיון בעבודה ושירות למעסיקים, לרבות עבודה עם מעסיקים מהגדולים במשק.

ido@hspension.co.il

צור איתנו קשר

אנו מזמינים אותך ליצור איתנו קשר לשיחת ייעוץ ראשונית ללא תשלום וללא התחייבות, ולבחון הצטרפותך לקבלת שרותי דיווח פנסיוני למעסיקים